Oft findet der erste Kontakt zwischen einer Firma oder Organisation und einem Kunden in der Empfangszone statt. Da die Umgebung einen signifikanten Einfluss auf das Ergebnis des Kontakts haben kann, muss ein guter Designer den visuellen Eindruck des Empfangsraums, speziell des Empfangspults berücksichtigen, ebenso wie alle anderen Funktionsansprüche, welche an die Möbel und die Ausstattung zu stellen sein können.

Die Vielfältigkeit von MDF, seine hohe Festigkeit und Stabilität, die Einfachheit, mit der Formen, profilierte Kanten (Schmalflächen) und Oberflächen hergestellt werden können, sowie die breite Palette an Beschichtungssystemen, welche für MDF entwickelt wurden, können vorteilhaft eingesetzt werden, um prestigeträchtige Empfangsräume für privat Firmen oder öffentliche Organisationen zu gestalten. Die Tatsache, dass MDF von Handwerkern mit beschränkter Maschinenausrüstung genau so verarbeitet werden kann, wie mit einer automatisierten Fertigungsstraße, bedingt seine Eignung zur Herstellung individuell angefertigter Ausstattungen oder der Herstellung von Serienelementen in großem Maßstab.

MDF-Platten können zur Herstellung eines einfachen Rezeptionspults verwendet werden, bestehend aus einer Frontplatte mit integrierter, horizontaler Arbeitsplatte, die Platz für Telefon und Gästebuch bietet. Ebenso kann MDF für die Herstellung objektspezifisch gestalteter Rezeptionstische mit multiplen Funktionen zur Nutzung durch mehrere MitarbeiterInnen verwendet werden, z.B. in den Empfangszonen von Flughäfen, Krankenhäusern oder großen Hotels. Die gute Dimensionsstabilität von MDF ist speziell für Anwendungen in gut geheizten Gebäuden in Nordeuropa von Vorteil, wo während der Winterperiode eine geringe Luftfeuchtigkeit herrscht.

Ein guter visueller Eindruck der Frontpaneele von Empfangspulten kann durch die Verwendung von Holzfurnieren, strukturierten Kunststofflaminaten oder Farbbeschichtungen erzielt werden, der durch Applikation auf strukturierten oder geprägten MDF-Platten noch verbessert werden kann. Kunststoffbeschichtete Oberflächen werden für starke Beanspruchungen empfohlen, z.B. in Flughäfen. Gebogenen Fronten können erzeugt werden, indem mehrere Lagen dünnes MDF in der gewünschten Form zusammengeklebt werden, wobei das Verfahren zur Erzeugung gebogener Teile aus Holzfurnier angewendet wird. Einige MDF-Hersteller bieten gegenwärtig formbares MDF mit Dicken bis zu 9,5 mm für die Herstellung gebogener Paneele an.

Oft sind die Räume hinter den Empfangstischen mit Regalelementen zur Aufbewahrung für Schlüssel, Briefe, Telefonbücher und andere Nachschlagewerke ausgestattet. Auch diese objektspezifischen Ausstattungsgegenstände können aus MDF hergestellt werden.

Nationale Brandschutzanforderungen, welche die Verwendung von feuerhemmendem MDF bzw. geeigneter, feuerhemmender Beschichtungen erfordern, sind zu beachten.

Weiterhin sollte die Möglichkeit, MDF für andere Ausstattungen in Empfangsräumen zu verwenden, nicht außer Acht gelassen werden. Hier ist z.B. an Ständer, Ausstellungsregale für Zeitschriften und Firmenbroschüren, dreidimensionale Sockel zur Ausstellung der Firmenprodukte, Kunstgegenstände oder Pflanzencontainer zu denken.